Beberapa hari, rasanya tidak mungkin terus bertugas di tempat kerja. Telefon anda terus berdengung, fikiran anda terus berkeliaran, atau anda hanya mengalami masalah untuk termotivasi. Kami mendapatnya— tetap fokus di tempat kerja adalah keras . Tetapi inilah berita baiknya: Sangat mungkin dapatkan produktiviti anda kembali ke landasan. Untuk membantu anda menghilangkan gangguan dan belajar bagaimana fokus di tempat kerja, kami telah mengumpulkan perkara-perkara mengejutkan yang mungkin menarik perhatian anda, menurut para profesional SDM, penyelidik saintifik, dan pakar produktiviti lain.
1 Waktu tidur anda lewat
Shutterstock
Pasti, anda tidak akan menyangka akan bermata cerah dan ekor lebat selepas tidur malam yang teruk , tetapi anda mungkin tidak menyedari bahawa walaupun kebiasaan tidur anda yang biasa masih belum dapat dilakukan, memandangkan lebih daripada satu pertiga orang dewasa secara konsisten mendapat terlalu sedikit mata, menurut Pusat Kawalan dan Pencegahan Penyakit (CDC). 'Kurang tidur pasti dapat memberi kesan negatif pada konsentrasi, kewaspadaan, dan produktiviti,' kata Chris Brantner , jurulatih sains tidur yang diperakui dengan SleepZoo . Dia mengesyorkan minum petang tidur siang untuk menyegarkan tenaga anda, walaupun anda juga harus mulai tidur lebih awal jika anda merasa keletihan secara berkala.
simbol singa
2 Telefon anda
Shutterstock
Awak sudah tahu telefon anda terganggu , tetapi anda mungkin tidak menyedari betapa kehadirannya hanya mengalihkan perhatian anda. Kajian 2017 di Jurnal Persatuan Penyelidikan Pengguna mendapati bahawa hanya dengan menggunakan telefon pintar - walaupun duduk di meja anda dengan senyap - boleh mengurangkan prestasi kognitif. Peserta kajian yang telefonnya berada di dalam poket atau beg mereka melakukan tugas kognitif dengan lebih baik daripada mereka yang menyimpan telefon bimbitnya.
Pasti, anda mungkin tidak akan pernah yakin tinggalkan telefon anda di rumah untuk hari ini, tetapi sekurang-kurangnya menjauhkannya dari pandangan semasa anda bekerja.
3 Dan tetapan warnanya
Shutterstock
Dengan ikon terang dan foto yang mencolok, aplikasi seperti Instagram dan Facebook direka untuk menarik anda — dan membuat anda kembali untuk lebih banyak lagi . Tetapi anda tahu menatal melalui Twitter bukanlah cara untuk tetap fokus di tempat kerja. Inginkan kaedah mudah untuk melawan tanpa memadamkan aplikasi sepenuhnya? 'Hidupkan mod skala kelabu di telefon anda,' kata Chris Bailey , pengarang Projek Produktiviti . Dengan cara itu, ia menjadi lebih membosankan dan kurang novel. Ia seperti Instagram adalah buku hitam putih lama. ' Dan lebih membosankan bermaksud kurang godaan untuk menatal!
4 Pemeriksaan berita harian anda
Shutterstock
Terus mengetahui berita penting, tetapi apabila kita membaca kemas kini dalam talian, kita cenderung hanya membaca artikel dan terganggu oleh pop timbul dan pautan 'Baca Seterusnya', kata Bailey. Dia mengesyorkan melanggan versi kertas sebagai gantinya. 'Anda menyelidiki artikel dengan lebih mendalam dan anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk merangsang gangguan yang diprogramkan untuk menarik perhatian anda,' katanya.
5 Percubaan anda untuk melakukan pelbagai tugas
Shutterstock
Anda mempunyai sejuta perkara di pinggan anda — mengapa tidak menyelesaikan semuanya sekaligus, bukan? Nah, ternyata membunuh fokus anda. Satu 2016 Kajian Universiti Stanford mendapati bahawa orang yang sering melakukan pelbagai tugas ingatan kerja yang lebih teruk dan lebih cenderung terganggu oleh tugas-tugas yang tidak penting untuk tujuan mereka sekarang. Oleh itu, daripada menghantar e-mel semasa anda sedang menulis slaid PowerPoint, buatlah nota kepada diri sendiri untuk menghantar mesej apabila anda selesai.
6 Persediaan pejabat anda
Shutterstock
Sekiranya anda berdampingan dengan rakan sekerja yang lain, ada kemungkinan bahawa kebisingan latar belakang membuat anda kehilangan fokus. 'Konsep ruang terbuka baru yang diguna pakai oleh banyak syarikat terbukti mengganggu,' kata profesional HR Paula Goldman . Anda mungkin tidak mempunyai banyak kawalan di tempat anda duduk, tetapi anda boleh mengambil langkah-langkah untuk membantunya berfungsi untuk anda. Pakai fon kepala jika anda mempunyai rakan sekerja yang cerewet, atau cari ruang peribadi jika panggilan telefon rakan sekerja mengganggu anda.
7 Meja anda yang tidak kemas
Shutterstock
Mungkin anda fikir anda melakukan yang terbaik dalam keadaan huru-hara. Tetapi lebih besar kemungkinannya, a meja yang tidak kemas hanya menarik perhatian anda dari pekerjaan anda. 'Semakin rapi meja anda, semakin menggoda untuk menunda dengan merapikannya,' kata Samuel Johns , kaunselor kerjaya dan pengurus sumber manusia di ResumeGenius . Dia mencadangkan untuk menghadkan desktop anda ke item yang perlu anda gunakan selalu, seperti pen, notepad, cawan anda, dan jam. Apa-apa yang lain mesti disimpan atau dimasukkan ke dalam laci.
8 Kesibukan kerja yang anda berikan kepada diri sendiri
Shutterstock
impian mengenai beruang mengejar saya
'Satu gangguan pejabat utama adalah' membuat kerja, 'atau kerja yang anda buat untuk mengelakkan kerja lain yang biasanya lebih penting,'kata Johns.'Ini mungkin termasuk memeriksa e-mel baru, membuat senarai tugas yang harus dilakukan dan bukannya melakukannya, atau menyusun semula sistem pemfailan anda.' Dia mengesyorkan membuat satu senarai padat yang harus dilakukan — hanya diisi dengan tugas terpenting anda — pada awal hari, dan berusaha untuk tidak tersasar dari tujuan yang anda buat.
9 Anda tidak tahu mahu bermula dari mana
Shutterstock
Tugas yang tidak berstruktur dapat membuat anda merasa lumpuh kerana anda tidak tahu harus bermula dari mana. Sekiranya anda mengelakkan projek kerana terlalu banyak, cuba buat senarai langkah demi langkah perkara yang perlu diselesaikan— keperluan menjadi kata kunci di sini — kemudian mulailah menyerang senarai tugas baru anda.
10 Tugas anda tidak dapat dilanjutkan
Shutterstock
Menurut Bailey, kemungkinan besar kita akan melakukannya menunda-nunda jika tugas tergolong dalam salah satu daripada lima kategori: Ia membosankan, mengecewakan, sukar, tidak tersusun, atau tidak dibuat. 'Semakin banyak atribut ini yang dimiliki oleh tugas, semakin besar kemungkinan kita menangguhkannya,' katanya. Sekiranya sesuatu tugas itu membosankan, melarikan diri ke kafe dan manjakan diri anda dengan kopi semasa anda berhenti, katanya.
11 Anda menyemak perkara dari senarai tugasan peribadi anda
Shutterstock
'Bagi sebilangan pekerja, pemikiran,' Oh, hanya perlu dua minit untuk memesan makanan anjing lagi 'atau seperti itu dan sering terjadi,' kata Johns. 'Tergantung kepada pekerja untuk memutuskan apakah ini cara yang sesuai untuk menghabiskan masa mereka. Selagi mereka tidak menunda-nunda atau ketinggalan dalam pekerjaan mereka dan bos mereka tidak keberatan, mungkin tidak apa-apa. ' Tetapi jika anda menghabiskan dua kali lebih lama daripada yang anda tunggu-tunggu dengan perkhidmatan pelanggan, itu mungkin petanda anda harus menyimpan tugas tersebut setelah berjam-jam.
berpacaran dengan seseorang dalam perkahwinan terbuka
12 Harapan anda yang tinggi terhadap diri sendiri
Shutterstock
Apabila anda mempunyai tugas tiga jam yang sukar di hadapan anda, tidak hairanlah anda akhirnya sibuk dengan tugas-tugas kasar. Daripada memberitahu diri sendiri bahawa anda akan menumpukan perhatian selama tiga jam penuh, berjanji pada diri sendiri bahawa anda akan mendapat 15 minit sahaja, kata Bailey. Anda akan membina momentum lebih banyak daripada yang anda fikirkan. 'Rintangan itu selalu disusun pada awal tugas,' katanya. 'Mungkin memerlukan tiga bulan untuk mendapatkan keberanian untuk memulai, tetapi setelah tiga minit, kami dapat berjam-jam.'
13 Tetapan pemberitahuan anda
Shutterstock
Matikan pemberitahuan pada aplikasi bukan kerja jika anda boleh semasa hari kerja. 'Perkara-perkara yang menarik perhatian kita biasanya adalah perkara paling baru yang kita lalui,' kata Bailey. 'Ini telefon, berita, dan e-mel kami yang masuk.' Memeriksa e-mel anda setiap kali anda melihat mesej baru adalah cara yang pasti untuk hilang fokus di pejabat.
14 Jadual perjumpaan berulang-ulang anda yang penuh sesak
Shutterstock
Sangat mudah untuk ketinggalan semasa perjumpaan — setiap orang mula bercakap mengenai pesta ulang tahun anak-anak mereka dan ke mana mereka boleh pergi untuk waktu gembira pejabat seterusnya. 'Kami meletakkan had masa untuk acara sosial kami,' kata Jeff Rizzo , Ketua Pegawai Eksekutif RizKnows dan Slumber Yard . 'Sekiranya kita mengadakan mesyuarat, kita memastikan ia berakhir dengan segera, dan pekerja pergi ke meja mereka.' Semasa anda mengetuai mesyuarat , cuba lakukan perkara yang sama, dan mulakan kembali perbualan jika ahli pasukan anda tersasar dari sudut.
15 Rakan sekerja anda yang cerewet
Shutterstock
Bercakap dengan rakan sekerja adalah salah satu gangguan terbesar di pejabat, kata jurulatih perniagaan Stacy Caprio . 'Perbualannya mungkin berkaitan dengan pekerjaan, atau sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, tetapi tidak kira apa subjeknya, ia memecah tumpuan pekerja dan mengambil sebahagian besar pekerjaan mereka sepanjang hari,' katanya. Kecuali anda perlu mengadakan perbincangan mendalam, anda mungkin lebih baik menghantar e-mel cepat kepada rakan sekerja apabila anda mempunyai pertanyaan atau perlu berkongsi beberapa maklumat.
16 Makan tengah hari meja sedih anda
Shutterstock
Menggigit makan tengah hari di depan komputer anda mungkin kelihatan seperti langkah menjimatkan masa untuk pekerja yang terlalu fokus , tetapi sebenarnya mempunyai kesan yang sebaliknya. Kajian 2013 di luar Universiti Berkeley mendapati bahawa berehat makan tengah hari sebenarnya dapat membantu anda menyegarkan tenaga dan meningkatkan produktiviti anda pada waktu petang. Sekiranya anda enggan meninggalkan meja kerja, anda mungkin akan mengalami kemerosotan kabur satu atau dua jam selepas makan.
17 Botol air kosong anda
iStock
Kajian 2018 yang diterbitkan di Perubatan & Sains dalam Sukan & Latihan mendapati bahawa walaupun penyahhidratan ringan boleh merosakkan prestasi kognitif, terutama ketika menyangkut tugas yang berat. 'Kebanyakan orang menunggu sehingga mereka haus untuk minum air, tetapi biasanya ini bermakna anda sudah mengalami dehidrasi ringan,' kata Wayne Anthony , pakar air di Data Penapis Air . Dia mengesyorkan minum 0,5 hingga 1 ons air per paun berat badan setiap hari.
18 Tekanan anda
Shutterstock
Yang ini diberikan kepada anda yang 'bekerja paling baik di bawah tekanan.' Kesudahannya, rasa terharu mungkin tidak akan membantu anda memberi tumpuan. Kajian tahun 2010 yang diterbitkan di Jurnal Antarabangsa Produktiviti dan Pengurusan Prestasi mendapati bahawa pekerja yang tertekan adalah kurang produktif , terutamanya jika pekerjaan membawa ke dalam kehidupan peribadi mereka. Walaupun anda merasa seperti berada di atas kepala, lakukan seberapa banyak yang anda boleh untuk meninggalkan kerja di pejabat, dan menghabiskan waktu malam anda dengan santai.
19 Kehidupan cinta anda
Shutterstock
Tidak ada yang lebih menggembirakan daripada percintaan baru - dan pastinya lebih menyenangkan daripada bekerja. Trish McDermott , ke Meetopolis jurulatih temu janji yang membantu melancarkan Match.com pada tahun 1995, mengatakan bahawa godaan untuk digunakan aplikasi temu janji di tempat kerja hanya meningkat dari masa ke masa. 'Ia menjadi lebih teruk jika anda telah bertemu dengan pertandingan anda secara langsung dan sekarang ada olok-olok yang terus dilakukan melalui teks,' katanya.
Untuk mengelakkan gangguan ini, tetapkan beberapa peraturan asas untuk diri sendiri dan matikan pemberitahuan aplikasi temu janji tersebut. Dengan cara itu, anda tidak akan fokus pada apa yang hendak dikatakan pada perlawanan baru semasa anda cuba menulis memo yang telah anda kerjakan.
20 Kekurangan pemakanan anda yang betul
Shutterstock
KE kekurangan nutrien juga boleh dipersalahkan kerana kesukaran anda untuk fokus di tempat kerja. 'Tahap besi rendah, kekurangan vitamin D , dan B12 yang tidak mencukupi semuanya boleh memberi kesan mendalam terhadap ingatan dan perhatian, 'kata Arielle Levitan , MD, pengasas bersama Anda Vitamin dan pengarang bersama Penyelesaian Vitamin . Lihatlah diet anda jika anda merasa lambat - cuba tambahkan lebih banyak makanan kaya nutrien ke rancangan makan anda, atau pop multivitamin yang mempunyai nutrien yang anda perlukan.
bagaimana untuk menjadi lebih bijaksana dalam hubungan
21 Kemurungan anda
iStock
Sekiranya anda pernah mengabaikan kesihatan mental anda demi kerjaya anda, inilah masanya untuk memikirkan semula strategi anda. Kajian Australia yang diterbitkan di Jurnal Kerja, Kesihatan & Organisasi Antarabangsa pada tahun 2013 mendapati bahawa tekanan pekerjaan, bersama dengan buli, berlaku gejala kemurungan lebih teruk, menyebabkan penurunan produktiviti. Sekiranya anda fikir anda mungkin mengalami kemurungan, penting untuk mendapatkan pertolongan doktor anda boleh mengesyorkan terapi atau ubat yang dapat membuat anda kembali ke landasan.
