Sebagai tahun baru bermula, anda mungkin akan menetapkan beberapa azam bercita-cita tinggi untuk diri sendiri , atau sekurang-kurangnya beberapa perubahan sederhana yang ingin anda lihat pada tahun akan datang. Tetapi apa sahaja rancangan anda— pengurangan berat , perubahan kerjaya, atau mungkin mengambil hobi baru - menyelesaikannya mungkin kurang apa itu yang anda ingin lakukan dan lebih banyak lagi bagaimana anda akan melakukannya. Untuk itu, berikut adalah 50 cara pintar untuk menyelesaikan sesuatu dan menjadi lebih produktif pada tahun baru.
1 Berhenti berbilang tugas.
Shutterstock
Apabila anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan, naluri anda mungkin mengendalikan semuanya pada masa yang sama. Tetapi kunci untuk memastikan kerja anda diselesaikan dengan berkesan adalah mengelakkan godaan untuk melakukan semuanya (atau lebih dari satu perkara) sekaligus.
'Kami merosakkan tahap produktiviti kami dengan melipatgandakan untuk menyelesaikan lebih banyak perkara,' kata pakar pertumbuhan dan produktiviti Jandra Sutton | , tuan rumah dari Podcast Paling Liar . 'Sebaliknya, fokus pada satu perkara pada satu masa dan hanya perkara itu. Setiap gangguan, setiap kali kita memilih sesuatu yang lain, kita akhirnya melakukan sesuatu yang disebut peralihan konteks — yang hanya memperlambat kita. Kemudian kita memerlukan masa untuk kembali 'melakukan' perkara itu, dan kita harus mengulangi proses itu setiap kali kita memeriksa telefon, e-mel, dll. Masa yang hilang itu bertambah dengan cepat. '
2 Perwakilan lebih banyak.
iStock
Fikirkan tentang orang yang anda anggap benar-benar berprestasi tinggi - sama ada mereka CEO, bintang rock atau atlet Olimpik. Adakah anda fikir mereka melakukan semuanya sendiri? Sudah tentu tidak. Untuk meningkatkan produktiviti anda ke tahap yang lebih tinggi, anda harus selesa melaksanakan tugas.
'Lupakan budaya keramaian. Anda tidak perlu sibuk kerana itu, '' kata Rhys Williams , pengarah urusan Pengambilan Sigma . 'Fokus pada tugas-tugas yang paling penting bagi anda, dan cari cara untuk membuat orang lain melakukan yang lain untuk anda. Ini juga membantu kesihatan mental anda. '
3 Sekiranya mengambil masa dua minit atau kurang, lakukanlah.
Shutterstock
David Allen , pengarang Selesaikan Perkara , mempunyai sesuatu yang disebutnya ' peraturan dua minit 'yang boleh memberi kesan besar kepada usaha siapa pun untuk menangani beban kerja mereka. Peraturannya mudah: Jika tidak sampai dua minit, lakukan sekarang. Apabila anda ingat bahawa anda perlu menghantar e-mel atau panggilan tersebut untuk membuat tempahan, jangan tambahkan ke senarai tugas anda atau katakan pada diri sendiri bahawa anda akan melakukannya kemudian — segera keluar dari jalan sekarang dan teruskan dengan hari dengan satu perkara yang lebih kecil untuk ditangani.
4 Latihan.
Shutterstock
Ketika berkaitan dengan resolusi Tahun Baru, kebanyakan senarai menyertakannya tepat di bahagian atas — tetapi apa kaitannya dengan produktiviti? Agak lama, sebenarnya.
Sebagai Robert C. Pozen menerangkan untuk Institusi Brookings , rutin senaman dapat memberi anda lebih banyak tenaga sepanjang hari berkat rangsangan mitokondria dalam sel anda.
'Itu memberi anda lebih banyak tenaga untuk mengerahkan diri secara fizikal, tetapi itu juga bermaksud lebih banyak tenaga untuk otak anda, meningkatkan output mental anda,' tulisnya. Kebiasaan bersenam yang sederhana dapat membantu menjadikan anda lebih tua hingga usia tua, memberi anda lebih banyak tenaga untuk diambil pada hari tersebut, dan meningkatkan mood anda. Oleh itu, berhenti membuat alasan, cari sekumpulan rakan sebaya, dan mulailah bersenam hari ini. '
5 Berzikir.
Shutterstock
Semasa anda berehat sepanjang hari, bermanfaat bagi produktiviti keseluruhan untuk menjadikan sekurang-kurangnya salah satu rehat menjadi ringkas bertafakur . Ini adalah masa untuk berusaha berehat sepenuhnya dan membersihkan minda anda dari semua gangguan.
'Cari masa kecil sepanjang hari untuk bermeditasi,' kata Deborah Sweeney , Ketua Pegawai Eksekutif MyCorporation . 'Kali ini akan membantu memusatkan dan mengarahkan anda untuk berada di saat ini dan mengucapkan terima kasih atas perkara-perkara kecil yang mungkin dilupakan sepanjang hari.'
Kajian 2018 yang diterbitkan di Sains Psikologi menunjukkan bagaimana meditasi dapat memberi seseorang tumpuan yang lebih besar sepanjang hari mereka. Sekiranya anda baru bertafakur, Psikologi Hari Ini menawarkan petua berguna ini untuk pemula untuk membantu anda memulakan.
6 Cukup tidur dan bangun awal.
iStock
Klasik Ben franklin nasihat, 'Awal tidur dan awal bangun, menjadikan seorang lelaki sihat, kaya, dan bijaksana,' telah dibuktikan oleh sains sebagai nasihat bijak. Contohnya, kajian 2014 yang diterbitkan dalam jurnal Terapi dan Penyelidikan Kognitif mendapati bahawa mereka yang tidur nanti lebih cenderung mengalami pemikiran negatif dan berulang.
Christopher Randler , seorang profesor biologi di University of Education di Heidelberg, Jerman, menulis, 'Ketika datang ke kejayaan perniagaan, orang pagi memegang kad penting. Penyelidikan saya yang terdahulu menunjukkan bahawa mereka cenderung mendapat gred yang lebih baik di sekolah, yang menjadikan mereka mendapat kuliah yang lebih baik, yang kemudian membawa kepada peluang pekerjaan yang lebih baik. Orang pagi juga menjangkakan masalah dan berusaha mengurangkannya. ' Penyelidik telah mendapati bahawa mereka yang bangun pagi cenderung lebih gigih, bekerjasama, senang hati, dan berhati-hati.
7 Tambahkan sesuatu yang hijau ke hiasan ruang kerja anda.
Shutterstock
' Penyelidikan menunjukkan bahawa ... melihat sesuatu yang hijau - pokok di luar tingkap, kilang pejabat, atau bahkan layar hijau - dapat membuat kita merasa sedikit lebih baik dan meningkatkan produktiviti kita, 'kata Darko Jacimovic , pengasas bersama Apa-apa . 'Lebih-lebih lagi, teori pemulihan perhatian menunjukkan bahawa alam mempunyai manfaat terapeutik pada orang dan membolehkan kita mengisi semula dan menyegarkan, mendapatkan kembali fokus, dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.'
Oleh itu, ambil sebilangan tanaman dan tambahkan beberapa flora ke ruang kerja anda.
8 Cari rakan akauntabiliti.
Shutterstock
Anda lebih cenderung untuk menyelesaikan banyak tugas, sama ada rutin latihan atau tugas menulis, dengan memberitahu orang lain anda akan cuba melakukannya.
'Anda lebih cenderung untuk mencapai matlamat anda jika anda mempunyai rakan atau rakan yang bertanggungjawab,' kata Nina Dafe , penasihat rangkaian untuk usahawan wanita. 'Ini kerana banyak faedah yang dimiliki oleh akauntabiliti. Oleh itu, kumpulan akauntabiliti dan dalang adalah cara terbaik untuk terus fokus dan bermotivasi - terutamanya jika anda merasa sukar untuk terus berada di landasan yang bebas. '
9 Dan mewujudkan sistem untuk saling bertanggungjawab.
iStock
Yang lebih memberi kesan daripada rakan akauntabiliti adalah yang harus anda bayar apabila anda melengkapkan tarikh akhir atau tidak mengikuti apa yang anda katakan akan anda lakukan.
'Perkara-perkara mendesak biasanya diselesaikan,' jelas Jeremy redleaf , pengasas bersama syarikat produktiviti CAVEDAY . 'Itulah matlamat penting yang tidak mempunyai tarikh akhir yang mesti kita tonton. Hantar kepada rakan senarai tugas penting setiap bulan dan bayar $ 1 untuk setiap tugas yang tidak anda selesaikan. Kami melihat ini membawa kepada hasil yang luar biasa dalam komuniti kami. '
10 Kenal pasti nilai anda.
Shutterstock
Ini mungkin cara berfikir besar produktiviti , tetapi terutamanya ketika kita memulakan tahun baru dan anda mempertimbangkan perubahan yang ingin anda lakukan dalam hidup anda, ada baiknya anda memikirkan perkara yang benar-benar penting bagi anda sebelum anda mula bimbang untuk menangani perkara yang harus dilakukan setiap hari.
'Nilai adalah aspirasi dan tidak boleh diperiksa seperti tujuan,' jelas psikologi klinikal Stephanie J. Wong , PhD. Namun, mereka dapat membantu kita menjalani kehidupan yang lebih autentik dan produktif. Tanyakan pada diri sendiri, 'Adakah mengambil bahagian dalam acara X atau melakukan tingkah laku X, sesuai dengan nilai atau tidak konsisten?' Ini membantu menyingkirkan tingkah laku yang bermasalah atau tidak produktif. '
Dari nilai-nilai besar inilah prioriti dan projek harian anda akan mengalir.
11 Ingatkan diri anda tentang matlamat anda yang lebih besar.
iStock
masa depan tongkat sihir
Menentukan nilai dan keutamaan anda bukanlah usaha setahun sekali. Setelah anda mengetahui perkara yang paling penting bagi anda, ingatkan perkara tersebut secara berkala. Maksudnya adalah untuk tidak melupakan mengapa anda mengerjakan apa yang sedang anda kerjakan — atau untuk memutuskan anda harus beralih ke perkara lain.
'Ingatkan diri anda tentang tujuan dan tujuan anda yang lebih besar untuk membuat penapis keputusan untuk projek anda,' kata jurulatih kepimpinan Megan Accardo . 'Kita semua mempunyai jumlah jam yang sama dalam sehari, tetapi kita harus jelas tentang apa yang kita katakan ya, kerana itu bermaksud mengatakan tidak kepada yang lain.'
12 Gunakan senarai tugas digital untuk menjaga minda anda bersih.
Shutterstock
Menyimpan tugas-tugas anda di kepala anda biasanya bermaksud anda melupakannya, atau anda terus memusingkannya tanpa melakukan apa-apa mengenai hal itu — yang menghalang otak anda untuk fokus pada perkara yang lebih bermanfaat. Kadang kala senarai bertulis yang sederhana dapat melakukan muslihat, tetapi Frank Buck , pengarang Teratur !: Pengurusan Masa untuk Pemimpin Sekolah , mencadangkan untuk menjadi lebih canggih.
'Saya menggunakan alat berasaskan web percuma yang dipanggil Ingat Susu , bersama dengan aplikasi mudah alih pendamping, 'katanya. 'Setiap kali tugas datang, masukkan ke dalam senarai dengan tarikh akhir apabila anda mahu melihat tugas itu lagi.'
13 Letakkan tugas berulang pada autopilot.
Shutterstock
'Kita semua mempunyai tugas yang harus dilakukan pada waktu yang sama setiap tahun atau setiap bulan,' kata Buck. 'Masukkan mereka dalam senarai tugas digital anda dengan tarikh dan kekerapan mereka berulang. Mereka akan muncul secara automatik pada waktu yang tepat. '
Itu mungkin menukar bateri dalam penggera asap atau memanggil untuk mendaftar masuk pelanggan penting yang tidak perlu anda urus niaga tetapi ingin terus berhubung.
14 Tangkap tugas anda semasa mereka masuk.
Shutterstock
Hari anda pasti akan membawa serangan yang baru yang perlu anda selesaikan. Sebaik sahaja anda menyelesaikan satu projek atau memajukan sesuatu, empat perkara lagi muncul yang perlu ditangani. Buck mempunyai beberapa petua untuk itu.
'Gunakan jurnal kertas dan senarai tugas digital anda untuk menangani banjir maklumat yang masuk,' katanya. 'Perangkap maklumat panggilan telefon dan mesyuarat di jurnal. Di kemudian hari, perhatikan semua yang anda tulis, dan buat keputusan mengenai 'to-dos'. Masukkan hasil pemikiran dalam senarai tugas digital anda. '
15 Ubah projek menjadi 'tindakan seterusnya.'
Shutterstock
Anda pasti dapat mendengar nasihat bahawa anda dapat mengerjakan projek besar dengan lebih berkesan dengan memecahnya menjadi 'bahagian yang lebih kecil'. Ini benar, hingga satu titik, kata Buck, tetapi mungkin lebih berguna untuk menganggap setiap projek sebagai rangkaian 'tindakan seterusnya'. Maksudnya, tanyakan pada diri sendiri, apakah tindakan selanjutnya yang perlu diambil untuk memajukannya? Sekiranya anda mempunyai tesis untuk menulis, langkah seterusnya mungkin adalah membaca buku mengenai topik di perpustakaan atau hanya meneliti yang mana buku untuk disemak. Daripada memikirkan projek gergasi dan amorf yang perlu diselesaikan, jelaskan apa yang sebenarnya boleh anda lakukan sekarang, dan lakukan tindakan itu.
'Selesaikan langkah-langkah kecil berikut ke dalam senarai tugas anda setiap hari,' kata Buck. 'Rahsianya adalah dengan menyatakannya dengan jelas sehingga mudah dilakukan.'
16 Dapatkan lebih terperinci mengenai senarai tugasan anda.
Shutterstock
Tangan-tangan dengan mengubah 'barang' menjadi 'tindakan' semakin jelas mengenai apa sahaja yang sebenarnya anda mahu lakukan. Daripada menggunakan tenaga mental untuk berfikir 'Saya benar-benar perlu merombak laman web itu,' lebih baik anda berfikir sedikit lebih mendalam, untuk menjawab soalan, 'Apa sebenarnya yang saya mahu lakukan dengan laman web ini?'
'Semasa menuliskan tujuan atau tugas, selalu berusaha untuk sebisa mungkin deskriptif,' kata Raven Beria , pengasas perundingan jenama Brandalaxy . 'Dengan tujuan yang jelas dan ringkas, anda akan merasa kurang tahan untuk memulakannya - dan ini biasanya merupakan halangan terbesar di tempat pertama.'
Beria menambah bahawa apabila anda selesai, anda akan merasa lebih terpenuhi, kerana apabila tugas-tugas tetap tidak jelas, anda akhirnya dapat melakukan banyak pekerjaan dan tidak pernah merasa seperti anda telah membuat 'kemajuan'.
17 Bersiaplah malam sebelum hari besar.
Shutterstock
'Ramai orang sering berebut pada waktu pagi untuk mencari kunci, dompet, telefon, dan lain-lain.' kata Wong. Daripada memulakan hari anda dengan kesibukan ini, dia menyarankan anda 'menyiapkan semua yang anda perlukan untuk keesokan harinya, malam sebelum hari yang ditentukan. Ini akan mengurangkan risiko terlambat untuk pertemuan penting atau menurunkan anak-anak anda di sekolah. '
Ini juga akan mempersiapkan anda secara mental untuk melakukan apa yang akan anda lakukan pada keesokan harinya. Anda akan bangun dengan fikiran anda yang sudah siap untuk menangani apa sahaja yang anda ada dalam agenda, dan akan merasakan beberapa langkah ke depan dengan semua barang anda sudah siap dan siap.
18 Gunakan Fail Tickler untuk membersihkan meja anda.
Shutterstock
Dan bercakap tentang teratur, mari kita bincangkan apa yang akan anda lakukan mengenai semua sampah di meja anda. Meningkatkan alat untuk mengatasi kekacauan perkara yang anda perlukan untuk merujuk pada garis bawah: Fail Tickler.
'Sebilangan besar kekacauan meja berasal dari kertas yang anda perlukan pada masa akan datang,' jelasnya. 'Dengan sekumpulan fail gantung berlabel 1-31 (untuk setiap hari dalam sebulan) dan 12 folder lagi di belakangnya (satu untuk setiap bulan dalam setahun), anda mempunyai tempat untuk meletakkan dokumen yang diperlukan pada masa akan datang. Apabila anda membuka folder hari ini, ada semua yang anda memutuskan untuk anda lakukan hari ini. '
19 Jadualkan masa untuk kerja yang mendalam.
Shutterstock
Walaupun banyak tugas kita adalah perkara cepat yang dapat kita selesaikan dalam beberapa minit, ada juga perkara yang memerlukan perhatian serius. Penting bagi produktiviti seseorang untuk menyisihkan masa selama seminggu untuk jenis 'kerja mendalam' ini.
'Itu bermaksud tidak ada akses media sosial, tidak ada e-mel, tidak ada telefon,' kata Priya jindal , pengasas Jalan sebelah . 'Cari tahu apa yang anda mahu lakukan semasa sesi ini (kira-kira dua jam dua kali seminggu) dan kemudian tunjukkan hasilnya.'
20 Tentukan satu hari bebas mesyuarat seminggu.
Shutterstock
Bercakap untuk mengurangkan gangguan, salah satu pembunuh produktiviti terbesar dalam satu hari adalah terlalu banyak perjumpaan. Walaupun mereka sering kali menjadi peluang yang baik untuk bertemu muka dengan rakan sekerja, penting untuk membatasi masa yang anda habiskan dalam perjumpaan setiap hari untuk mengelakkan kehilangan waktu kerja yang produktif.
'Secara proaktif memilih satu hari seminggu untuk tidak mengadakan perjumpaan,' mencadangkan Amber Kristian , pengasas perisian produktiviti Penyelesaian Perisian Wonderly . 'Mungkin hari Isnin tanpa Mesyuarat atau Jumaat Tanpa Frustasi. Pilih hari yang boleh dikhaskan untuk bekerja. Berikan temanya tanpa hari temenya sendiri, sehingga secara mentalnya dapat menentukan tempat dalam fikiran anda dan menjadi keutamaan. Dengan mewujudkan kebiasaan ini, ia akan memberi anda lebih banyak masa untuk kerja mendalam untuk menumpukan untuk menyelesaikan projek dan keutamaan penting anda. '
21 Bina rutin ke hari anda.
Shutterstock
'Pada awal hari, rancangkan satu keutamaan utama yang perlu anda selesaikan pada siang hari,' saran Christian. 'Sekarang, jadualkan di kalendar anda. Setiap hari bekerja. Ini akan membantu anda membiasakan diri untuk memastikan bahawa keutamaan anda dilakukan setiap hari. '
Paling tidak, masuklah ke dalam rutin yang stabil yang memberikan permulaan jangkaan dan tenaga anda — mungkin dengan senaman pagi yang singkat, penegasan, atau membaca bab buku yang anda nikmati. Pengulangan akan menjadikan anda prima untuk hari yang akan datang.
22 Akhiri hari anda dengan mengosongkan otak anda.
iStock
Membuat senarai aktiviti pagi mesti bernilai, tetapi mungkin lebih produktif untuk mengambil inventori seperti ini pada akhir hari anda.
'Walaupun pada hari-hari baik, banyak to-dos atau tindak lanjut akan muncul dalam fikiran anda,' kata Christian. 'Sebagai sebahagian daripada peralihan anda ke petang, otak membuang semua gelung terbuka ke senarai tugas anda.'
Anda akan dapati bahawa dengan meletakkannya di atas kertas, anda akan merasakan kawalan yang lebih tinggi terhadap banyak barang yang tidak lengkap yang anda tinggalkan dan akan lebih bersedia untuk mengatasinya pada keesokan harinya.
'Seperti menutup pintu pada hari kerja anda,' seperti yang dikatakan oleh Christian.
23 Minta pertolongan.
iStock
Tidak kira seberapa produktif anda, tidak ada orang yang dapat melakukan semuanya sendiri, dan juga tidak seharusnya. Orang yang benar-benar produktif tahu kehebatan meminta pertolongan bila ia akan bernilai.
'Senarai tugasan dapat diselesaikan dengan berkesan jika anda mengenal pasti siapa yang dapat membantu anda dengan tugas tertentu,' kata Wong. 'Adakah anda perlu menurunkan buku di perpustakaan? Mungkin karya penting anda lebih dekat dengan perpustakaan daripada anda? Adakah rakan sekerja lebih berkesan daripada anda dalam mengatur inventori, dan mempunyai lebih banyak masa untuk mendedikasikan tugas itu? '
Anda dikelilingi oleh sumber yang dapat membantu anda menjadi lebih produktif — jangan takut untuk memanfaatkannya.
24 Belajar untuk mengatakan 'tidak.'
Shutterstock
Walaupun terasa lebih senang pada masa ini untuk menyetujui apa sahaja yang diminta, dalam jangka masa panjang, demi hubungan itu dan produktiviti anda sendiri, lebih baik anda merasa selesa mengatakan 'tidak' apabila anda mengetahui bahawa itu bukan sesuatu yang anda boleh berayun.
'Ini mungkin terdengar gila dan mementingkan diri sendiri, tetapi dalam dunia yang sibuk ini, tidak ada yang dapat mempertaruhkan produktivitasnya untuk menyenangkan seseorang,' kata Jessica Chase , pengurus penjualan dan pemasaran untuk Pinjaman Tajuk Perdana .
25 Fokus pada satu perkara penting.
iStock
Senarai perkara yang perlu anda selesaikan selalu lebih panjang daripada yang anda dapat atasi secara realistik dalam sehari — atau dalam setahun, jika anda bersikap jujur dengan diri sendiri. Dan sementara orang yang berbeza mempunyai pilihan mereka untuk berapa banyak perkara yang anda harus sungguh cuba atasi pada hari tertentu, Accardo mencadangkan menyimpannya hanya untuk satu.
'Fokus pada satu projek penting untuk hari ini, dan projek sekunder hanya jika perlu,' katanya. 'Multitasking secara dramatik mengurangkan produktiviti.'
26 Uruskan tenaga dan masa anda.
Alamy
Orang yang produktif mempunyai arti yang tepat ketika mereka berada di tahap paling tajam, dan kemungkinan besar akan memperoleh prestasi terbaik daripada diri mereka sendiri. Bagi kebanyakan orang, itu adalah pada waktu pagi, sementara yang lain lebih suka menyelesaikan projek besar di kemudian hari. Apa pun pilihan anda, rancangkan projek anda dengan sewajarnya sehingga anda dapat membuat pemikiran tingkat tinggi pada saat fikiran anda paling tajam, dan simpan pemfailan atau e-mel tanpa akal ketika otak anda menggunakan autopilot.
27 Jadual waktu rehat.
Shutterstock
Menjadi produktif tidak bermaksud menggerakkan jam dan waktu kerja tanpa henti. Tidak ada yang berfungsi dengan baik seperti itu, dan penyelidikan tahun 2014 dari Universiti Stanford dan di tempat lain telah menunjukkan bahawa merancang rehat sebagai sebahagian daripada rutin harian anda dapat membuat anda bekerja dengan lebih kreatif dan produktif.
'Jadualkan waktu rehat positif agar tidak terhenti,' mencadangkan Accardo. 'Oleh kerana kita tahu minda kita berfungsi seperti otot, kita perlu menjadwalkan rehat secara berkala - idealnya setiap 60 hingga 90 minit. Banyak orang produktif mendapati diri mereka buntu, berehat sebentar, dan kembali dengan idea baru yang hebat! Ini juga merupakan saat yang baik untuk mempraktikkan rasa syukur dan meningkatkan positif anda. '
28 Bangunkan rehat dan ganjaran mengikut jadual anda.
Shutterstock
Sama seperti waktu rehat pada waktu siang, anda juga harus menikmati keseronokan dan kelonggaran anda dengan serius ketika anda melakukan kerja anda — dan itu bermaksud menarik garis antara masa 'peribadi' anda dan waktu profesional anda.
'Tuliskan janji rawatan diri dan sosial anda terlebih dahulu supaya anda dapat memberi kebenaran kepada diri sendiri untuk mencari kesenangan,' kata Accardo.
Dan semasa anda mengambil masa rehat ini, pastikan untuk menikmatinya sepenuhnya, mengalaminya pada saat ini dan bukannya membiarkan fikiran anda mengembara ke pekerjaan yang menanti anda ketika anda kembali. Menikmati diri anda dengan cara ini akan membolehkan anda bekerja dengan lebih baik semasa anda kembali ke pejabat.
29 Amalkan Teknik Pomodoro.
Shutterstock
Sekiranya anda mencari cara yang lebih formal untuk mendekati waktu rehat anda, pertimbangkanlah Teknik tomato . Dinamakan sebagai pemasa dapur berbentuk tomato yang membantu para pengamal menghabiskan waktu mereka, pendekatan ini pada dasarnya membahagikan jam anda menjadi 30 minit kitaran.
'Kami bekerja secara berterusan selama 25 minit dengan perhatian maksimum, dan membuat rehat 5 minit di antara mereka,' jelas Jacimovic. 'Saya rasa kaedah ini sangat berkesan kerana memberi kita masa untuk berehat dengan kerap, menghidupkan semula, dan mengisi bateri kita.'
30 Lihat gambaran besar.
Shutterstock
Walaupun setiap projek memerlukan banyak tindakan seterusnya untuk mendapatkannya ke tempat yang siap, ia juga penting bagi produktiviti seseorang untuk mempunyai gambaran yang jelas tentang semua pekerjaan ini.
'Fokus pada hasil yang anda mahukan,' menasihati Gaustard berkarat , jurulatih hidup dengan Penyusun Lembah Silicon Valley . 'Sekiranya anda mahukan promosi, jelaskan apa sebenarnya yang diperlukan untuk mendapatkan promosi. Sebilangan besar perkara dalam senarai yang harus dilakukan tidak memberikan hasil yang kita mahukan. '
Menggambar produk akhir akan membantu anda membuat keputusan yang lebih baik mengenai cara menuju ke sana, sekaligus memberi inspirasi kepada anda untuk terus berusaha mencapai matlamat anda.
impian tentang orang yang disayangi mati
31 Singkirkan kekacauan digital.
Shutterstock
Lihat penyemak imbas anda: Adakah selusin tab terbuka walaupun anda hanya menggunakan satu? Bagaimana dengan desktop anda: Adakah terdapat enam dokumen yang terbuka ketika anda tidak aktif mengusahakannya? Sudah tiba masanya untuk menutup beberapa.
'Kemas kini sistem operasi dan perisian telah menjadikan kami lebih mudah untuk menjejalkan kandungan ke skrin kami secara serentak,' kata Adakah Sheth dan Kayu Nicole daripada Suka hidup , sebuah syarikat bimbingan kerjaya yang berpusat di Chicago. 'Menghilangkan kekacauan juga merupakan perkara yang jelas. Semua halaman dan dokumen tersebut akan tetap ada ketika anda benar-benar bersedia untuk menghadapinya. Beri diri anda masa dan ruang untuk sampai ke tempat yang anda perlukan untuk melakukan tugas individu dan bukannya berfikir bahawa anda dapat menyelesaikan semuanya sekaligus. '
32 Periksa e-mel hanya pada waktu yang ditentukan pada siang hari.
Shutterstock
Bagi kebanyakan orang, e-mel adalah sesuatu yang adil selalu terbuka, supaya anda dapat bertindak balas pada saat mesej dihantar. Tetapi seberapa kerap itu sungguh perlu?
'Di luar gangguan jelas dari peranti mudah alih kami, kami juga dihujani pemberitahuan e-mel di komputer riba dan komputer kerja kami,' kata Sheth dan Wood. 'Dengan apa yang telah kita ketahui mengenai masalah dengan gangguan dan fokus kita, membuat masa yang ditetapkan sepanjang hari anda untuk memeriksa e-mel akan membantu anda memusatkan perhatian pada tugas dan bukannya melompat secara sporadis dari pemikiran ke pemikiran.'
Mereka mencadangkan untuk mengembangkan jadual (dan menyesuaikannya jika diperlukan) untuk saat anda akan memeriksa e-mel anda, dan memastikan pemberitahuan dimatikan ketika anda mengerjakan hal lain.
33 Optimumkan peti masuk anda.
Shutterstock
Ini bukan ukuran peti masuk anda - ini adalah cara anda menggunakannya.
'Matikan perkara yang dilakukannya untuk mengalihkan perhatian anda, seperti pemberitahuan dan loncatan yang muncul. Apa sahaja yang boleh anda jawab dalam masa dua minit atau kurang, lakukanlah. Jika tidak, tekan ke kalendar anda, perwakilan atau hapus, 'kata Jindal. 'Apa-apa yang lain harus diajukan sebagai sebahagian dari senarai tugas.'
Dia menambah bahawa anda juga harus tahu bahawa tidak perlu untuk menjawab segala-galanya, dan tentu saja tidak segera.
'Mampu memasukkan peti masuk dengan cepat dan kemudian menumpukan perhatian pada tugas dan bukannya memberi respons menjadikan anda jauh lebih produktif daripada menghantar balik respons tanpa bahan,' katanya. 'Anda juga menjimatkan berjam-jam dengan memastikan bahawa anda melakukan perjalanan dengan cara yang cekap.'
34 Keluar dari media sosial.
Shutterstock
E-mel cukup buruk sebagai gangguan, tetapi platform media sosial menjadi pembunuh masa dan produktiviti yang lebih besar.
'Kecuali anda bekerja di media sosial, cubalah dan hadkan penggunaan media sosial anda,' kata James Dyble , pengarah urusan Kumpulan Suara Global . 'Dari penyelidikan saya, saya dapati bahawa melayari media sosial secara berkala adalah penyekat produktiviti yang besar. Sebabnya adalah kerana terdapat banyak perkara yang berlaku di media sosial. Oleh itu, fikiran anda ada di mana-mana. '
35 Ikut mod kapal terbang.
Shutterstock
Semasa anda menonton filem, bermain, atau bersiap untuk berlepas, dan gangguan telefon pintar dilarang secara jelas, anda menghidupkan telefon anda ke mod pesawat. Jadi mengapa tidak memperluas pendekatan ini ke aspek lain pada hari kerja anda?
'Bukan hanya mesej dan amaran yang menarik perhatian akan berhenti, tetapi anda akan cenderung untuk tidak memeriksa telefon anda dengan tidak sedar bahawa tidak ada yang baru di bawah pengaturan itu,' kata Sheth dan Wood. 'Menempatkan telefon anda ke mod pesawat dan tidak dapat dilihat sama sekali akan membolehkan anda lebih banyak hadir dalam pekerjaan anda dan dengan apa sahaja yang perlu anda capai.'
36 Gunakan aplikasi untuk meningkatkan pengurusan masa.
Shutterstock
Bagi anda yang merasa seperti terus ke mod kapal terbang terlalu banyak, Sheth dan Wood mengesyorkan memuat turun aplikasi penggunaan , yang membolehkan anda menetapkan had dan sekatan pada mana-mana aplikasi di telefon anda, termasuk mesej dan fungsi lain yang sangat mengganggu.
'Aplikasi seperti ini juga memberi anda data penting (dan kadang-kadang mengejutkan) sejauh berapa kali anda membuka kunci telefon anda dan jumlah masa yang dihabiskan untuknya,' kata mereka.
37 Jejak tabiat anda.
Shutterstock
Memeriksa e-mel dan media sosial hanyalah beberapa tabiat buruk yang perlu anda perhatikan ketika cuba menjalani hari yang produktif. Tetapi bagaimana dengan tabiat baik yang anda cuba jadikan sebagai rutin harian anda?
'Gunakan sistem pengesanan kebiasaan dan centang kotak untuk setiap hari anda melakukan kebiasaan itu,' saran Beria. 'Terdapat banyak sains di sebalik kebiasaan mengesan. Untuk satu, rasanya dapat mengetahui bahawa anda terus membuat tanda semak. Kedua, ini adalah sistem akauntabiliti diri, terutamanya apabila anda meletakkan pelacak kebiasaan anda di tempat yang sentiasa kelihatan. '
Beria menambah bahawa proses disiplin diri ini akhirnya akan memberi anda hasil yang paling memuaskan, menanamkan motivasi dalaman bagi anda untuk meneruskan tingkah laku positif.
38 Jadikan pemasa bahagian dalam alat anda.
Shutterstock
Ini bukan hanya tentang mengawasi kebiasaan anda, tetapi juga tentang mengawasi berapa lama kebiasaan tersebut. Sama ada anda menggunakan teknik Pomodoro atau lebih suka pendekatan lain, pemasa boleh menjadi bantuan utama untuk menjadi lebih produktif.
39 Berhati-hati dengan keletihan keputusan.
Shutterstock
Sama seperti anda harus berhati-hati untuk membuat tempahan hari anda secara berlebihan, anda juga tidak mahu mengemas terlalu banyak keputusan atau projek yang akan menyebabkan tenaga mental anda habis dan membuat anda tidak dapat menangani pilihan penting di kemudian hari.
'Kepenatan keputusan adalah perkara sebenar,' kata Accardo. 'Otak berfungsi seperti otot dan lelah seiring berjalannya hari. Atas sebab ini, kita perlu menyelesaikan projek terpenting kita terlebih dahulu. Tuliskan nama projek yang akan anda habiskan selama beberapa jam pertama dalam sehari dan kemudian segera dapatkannya. '
40 Ketahui masa untuk melangkah pergi.
Studio Shutterstock / Afrika
Sekiranya anda mendapati bahawa anda memukul tugas tertentu, pertimbangkan untuk berhenti dan beralih ke perkara lain.
'Seringkali kita terperangkap dalam usaha menyelesaikan sesuatu yang kita tidak dapat melihat hutan lagi, yang boleh mengakibatkan kesilapan atau kebosanan,' jelas Jindal. 'Berjalan secara fizikal dan melakukan sesuatu yang sedikit berbeza, apa pun yang berlaku, dapat membantu otak kita menarik benang baru, membuka mata kita ke perspektif yang sedikit berbeza, dan memberi minda kita rehat sehingga dapat kembali ke arah pemikiran ketika anda kembali. '
Ini boleh menjadi sebahagian daripada rehat formal yang anda ambil setiap 45 minit, atau perubahan pengaturan yang lebih tidak formal apabila anda mendapati diri anda memukul lambat dalam pekerjaan anda.
41 Cuba ubah pemandangan.
iStock
Peralihan gear ini kadangkala berfungsi dengan baik apabila anda bergerak secara fizikal dari satu tempat ke tempat lain.
'Adakah anda pernah mendapati diri anda duduk di meja anda dengan tujuan untuk' menyelesaikan kerja 'hanya untuk menyedari setengah jam kemudian bahawa anda masih menunda-nunda?' bertanya Musim Panas Purnell , pengasas laman web kewangan peribadi Ngengat Dompet . 'Mudah untuk penundaan semacam ini menjadi kebiasaan di mana kita mengaitkan meja dan persekitaran kerja kita dengan kebosanan dan kebuntuan. Mengubah pemandangan anda dengan menuju ke tempat kerja bersama, kedai kopi, atau hanya berjalan kaki selama lima minit untuk mendapatkan udara segar di luar rumah dapat membuat semua perbezaan dalam membantu anda beralih dari penundaan ke mode kerja. '
42 Jadualkan 'tarikh CEO.'
Shutterstock
Masak Racheal , CEO dan pengasas syarikat Ketua Pegawai Eksekutif , mencadangkan 'tarikh CEO' mingguan untuk menangani produktiviti. Tetapi itu tidak bermaksud bertemu dengan CEO syarikat anda yang sebenarnya.
'Masa yang dikhaskan untuk kalendar ini membantu merancang dan mengutamakan minggu anda mengikut reka bentuk,' kata Cook. 'Ini adalah kesempatan untuk melacak kemajuan terhadap rencana Anda yang lebih besar untuk tahun ini, menentukan apakah Anda sedang atau tidak, dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.'
43 Beri diri anda kad skor.
Shutterstock
Mengikuti logik mendekati pekerjaan anda seolah-olah anda adalah CEO kehidupan anda sendiri, Cook juga menyarankan agar menetapkan nilai dolar per jam untuk tugas tertentu, untuk memastikan anda menggunakan sumber anda dengan betul.
'Skor tugas dari $ 10 / jam hingga $ 10,000 / jam,' katanya. 'Sebagai contoh, tugas $ 10 termasuk kerja admin di pejabat, sementara di rumah boleh memuat mesin basuh pinggan mangkuk. Serahkan tugas-tugas ini kepada setiausaha, atau di rumah untuk anak-anak anda. Semasa anda mencapai rantaian, tugas $ 10,000 harus difokuskan pada skillet nilai tertinggi anda. '
44 Masa menyekat tugas anda.
Shutterstock
Tugas dan projek yang berbeza memerlukan bahagian otak anda yang berlainan dan sumber yang berbeza, jadi masuk akal bahawa anda akan lebih berkesan dengan melakukan seberapa banyak yang anda boleh untuk mengumpulkan tugas yang serupa.
'Pecah setiap hari dalam seminggu menjadi tema yang membantu anda mencapai lima tugas teras anda,' kata Cook. Dia mendefinisikannya sebagai 'menentukan misi dan visi, membimbing nilai dan budaya, membuat rancangan strategi, memimpin pasukan, dan membuat keputusan besar,' tetapi mereka dapat berubah bergantung pada tuntutan dan cita-cita anda. Sebagai contoh, Cook menghabiskan minggunya dengan menumpukan satu hari sepenuhnya kepada pelanggannya dan satu hari lagi untuk membuat kandungan.
45 Gunakan janji temu berulang.
Shutterstock
Kita adalah makhluk yang mempunyai kebiasaan dan seberapa banyak yang kita boleh lakukan untuk membina rutin ke dalam hari dan minggu kita, semakin besar kemungkinan kita akan mewujudkan tabiat positif yang bertahan.
'Gunakan janji berulang untuk mengerjakan projek yang memerlukan jangka masa yang lama,' mencadangkan jurulatih pengurusan dan perunding Amie Devero . Contohnya, buat janji temu setiap hari Rabu jam 3 petang selama dua jam untuk menulis novel itu yang telah anda rancangkan sejak kuliah. '
46 Selaraskan kalendar anda.
Shutterstock
Sama seperti anda harus mengoptimumkan senarai peti masuk dan perkara yang harus dilakukan, kalendar anda juga harus didekati dengan cara yang memaksimumkan nilainya terhadap produktiviti peribadi anda. Walaupun setiap kalendar sesuai untuk mengesan janji temu dan memberikan peringatan, ada banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan janji anda.
'Sebagai contoh, semasa menjadualkan perjumpaan di Kalendar Google, secara automatik ia menghasilkan kod Google Meet sehingga anda hanya dapat mengklik pautan dan persidangan disiapkan dan menunggu anda bergabung,' jelas Tandakan Webster , pengasas bersama syarikat pendidikan pemasaran Penggodam Autoriti . 'Tidak ada penjadualan tambahan, tidak perlu menghantar jemputan atau bimbang orang berada di tempat yang salah pada masa yang salah. Ini adalah alat yang ampuh untuk menyelaraskan perjumpaan yang dijadualkan, terutamanya persidangan video. '
Terdapat banyak cara lain untuk memanfaatkan Kalendar Google anda ( berikut adalah 25 untuk memulakan anda).
47 Jejaki bagaimana anda menghabiskan setiap minit.
Shutterstock
Apabila anda menjadi lebih produktif, anda mendapat penghargaan yang lebih besar untuk seberapa banyak yang dapat dicapai dengan satu minit di sini dan satu minit di sana — atau, di sisi lain, seberapa cepat rasa pencapaian dapat hilang ketika minit-minit ini semakin tidak berguna perjumpaan atau tabiat menghisap masa.
Webster mengesyorkan secara manual mengesan bagaimana setiap minit dihabiskan.
'Minit ini bertambah,' katanya. 'Itulah sebabnya saya selalu memikirkan implikasi jangka panjang dan bagaimana saya dapat menjadikan tugas-tugas kecil ini menjadi lebih produktif.'
48 Dapatkan perspektif selama seminggu.
Shutterstock
Sebilangan besar petua ini memfokuskan pada bagaimana memanfaatkan sepenuhnya sehari atau bahkan satu jam, tetapi ada kekuatan produktif yang hebat dalam mengambil perspektif selama seminggu, melihat bagaimana masa anda dihabiskan. Usahawan Romi Neustadt , pengarang akan datang Anda Boleh Memiliki Semuanya Tidak Pada Masa Sial Yang Sama! , mencadangkan membuat rancangan mingguan.
'Buat senarai semua yang anda lakukan dalam seminggu - dan maksud saya semuanya - dan berapa lama anda menghabiskannya,' katanya. Kemudian labelkan setiap tugas berdasarkan fungsi, kepentingan, dan daya tariknya. Selepas itu, Neustadt mengatakan, hapus atau pindahkan semua yang anda 'benci lakukan' atau 'fikir anda patut lakukan.' Dia mengesyorkan menghabiskan 20 minit untuk melakukan ini sebelum permulaan setiap minggu.
49 Bezakan antara tindakan harian dan tujuan jangka panjang.
Shutterstock
Selain melihat hari atau minggu anda, anda juga ingin melakukan tinjauan bulanan mengenai bagaimana anda mencapai matlamat yang lebih besar.
'Walaupun matlamat boleh menjadi penting, anda sering tidak dapat mengawal ketika anda mencapainya,' kata Trevor Lohrbeer , pengasas Pengoptimum Hari , aplikasi yang membantu orang merancang hari mereka. 'Dengan memberi tumpuan kepada tindakan anda setiap hari, anda mewujudkan momentum yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda. Dengan menumpukan pada matlamat anda sebulan sekali, ia membantu anda mengarahkan momentum itu dan memastikan anda terus menuju ke arah yang betul. '
50 Mengakui kemajuan anda.
iStock
Produktiviti bukan hanya mengenai kerja, kerja, dan lebih banyak kerja. Untuk memastikan anda mempunyai momentum untuk maju, anda harus mundur dan melihat sejauh mana anda telah sampai.
'Produktiviti anda sebahagian besarnya berkaitan dengan keyakinan diri dan kepercayaan diri anda,' jelas Yoram baltinester , jurulatih dan jurulatih eksekutif dengan Bengkel Tindakan Tentu . 'Tidak ada yang menyokong sikap ini daripada mengakui kemajuan. Pastikan anda merenung beberapa saat di akhir hari mengenai kemajuan yang anda capai. '
Apabila anda gagal mencapai kemajuan langsung, Baltinester menambah, anda masih memperoleh pengalaman yang akan membawa peluang lebih baik untuk berjaya di masa hadapan. Oleh itu, walaupun tidak produktif dapat menghasilkan beberapa hasil yang berharga.
