Memandangkan kebanyakan dari kita bukan CEO, selalu ada daya tarikan dengan bagaimana orang paling berkuasa di planet ini menghabiskan hari rata-rata mereka. Sekarang, terima kasih untuk kajian yang diterbitkan pada hari Isnin oleh Kajian Perniagaan Harvard, akhirnya kita tahu.
Pada tahun 2006, profesor Harvard Michael porter dan Nitin nohria , mengesan bagaimana 27 CEO (25 daripadanya adalah lelaki dan 2 daripadanya adalah wanita) sebenarnya memanfaatkan masa mereka. Kajian ini terperinci, mengumpulkan data dengan kenaikan 15 minit, 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, dalam jangka masa tiga bulan. Dengan mengumpulkan lebih dari 60,000 jam, para penyelidik dapat membuat pemerhatian khusus mengenai bagaimana individu-individu ini mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat, berapa jam yang mereka habiskan di pejabat, dan bagaimana mereka menggunakan masa yang terhad dengan sebaik-baiknya.
Oleh itu, jika anda ingin menjadi CEO suatu hari nanti, atau walaupun anda hanya ingin menguruskan masa anda dengan berkesan sebagai tenaga kuasa sebenar, baca hasil terbaik mereka di bawah. Dan untuk lebih banyak rahsia kejayaan, lihatlah Mengapa Mengusahakan Lantai Pejabat Yang Lebih Tinggi Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Anda .
1 Mereka Bekerja Lebih Daripada Pekerja Purata
Rata-rata, CEO bekerja sekitar 9,7 jam setiap hari kerja, yang sekitar 48,5 jam setiap minggu kerja, hanya sedikit lebih tinggi daripada rata-rata nasional 44 jam seminggu. Namun, peringatannya adalah bahawa CEO tidak hanya 'masuk dan keluar' seperti pekerja biasa. Mereka menghabiskan rata-rata 3,9 jam pada hujung minggu, dan rata-rata 2,4 jam pada hari cuti.
2 Mereka Mengekalkan Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Baik
Kedengarannya seperti berjam-jam, tetapi kerana mereka tersebar, para CEO hanya bekerja rata-rata 62.5 jam seminggu, yang sebenarnya menghabiskan banyak masa untuk aktiviti riadah dan kesenangan keluarga. Sebenarnya, kajian itu mendapati bahawa keseimbangan antara kerja dan kehidupan pekerja yang lebih tinggi diperhatikan adalah peri yang layak, kerana mereka menghabiskan sekitar 31 persen masa mereka bekerja, 10 persen dari waktu mereka dalam perjalanan, dan 25 persen untuk aktiviti peribadi.
'Kami memberi perhatian khusus pada 25 persen waktu - atau kira-kira enam jam sehari - ketika CEO terjaga dan tidak bekerja,' kata tinjauan itu. 'Biasanya, mereka menghabiskan kira-kira setengah jam dengan keluarga mereka, dan kebanyakan belajar untuk menjadi sangat berdisiplin mengenai perkara ini. Sebilangan besar juga menjumpai sekurang-kurangnya beberapa jam (2.1 hari sehari, rata-rata) untuk waktu henti, yang merangkumi segala-galanya dari menonton televisyen dan membaca untuk keseronokan, hingga hobi seperti fotografi. ' Sekiranya anda mencari bantuan untuk mencari keseimbangan, jangan ketinggalan 50 Rahsia Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Sempurna.
3 Mereka hampir mendapat jumlah tidur yang optimum
Shutterstock
Rata-rata 6,9 jam malam, para CEO hanya satu jam malu dengan jumlah tidur yang disyorkan yang semestinya anda dapatkan setiap malam. Mereka juga menjadualkan latihan selama lebih kurang 45 minit sehari. Ia tidak terlalu buruk memandangkan kekangan masa mereka, tetapi perlu diperhatikan bahawa mendapat 8 jam tidur yang dicadangkan setiap malam terbukti dapat meningkatkan tahap tenaga anda pada hari berikutnya dan bahkan meningkatkan prestasi aerobik anda di gimnasium.
Dan satu lagi kajian baru-baru ini mendapati bahawa orang yang kerap bersenam menjana lebih banyak wang daripada mereka yang tidak . Tidur dan bersenam juga dua daripada lima tabiat terpenting untuk jangka hayat yang panjang , jadi ada baiknya meluangkan masa untuk mereka, terutamanya kerana yang satu sangat memberi manfaat kepada yang lain.
4 Mereka Menjadualkan Hari-Hari Mereka
Terima kasih kepada filem seperti dinding Jalan , anda mungkin tergoda untuk berfikir bahawa rata-rata hari CEO penuh dengan gangguan yang penuh aksi yang membuat mereka mengangkat telefon dan memberitahu pembantu peribadi mereka, 'Panggil Felix dan katakan kepadanya bahawa saya perlu menemuinya sekarang!'
apakah tanda-tanda bahawa hati anda tidak berfungsi dengan baik?
Yang benar adalah, seperti biasa, sedikit lebih dangkal. Sekitar tujuh puluh lima peratus hari CEO dirancang, dengan hanya 25 peratus dibelanjakan untuk barang-barang yang tiba-tiba muncul dan perlu ditangani. Untuk beberapa petua hebat untuk mengharapkan perkara yang tidak dijangka, lihatlah 8 Ketua Pembangun Ketahanan Terbukti .
5 Sebahagian besar Pekerjaan Mereka Melibatkan Berurusan Dengan Orang
Ketua Pegawai Eksekutif yang baik adalah pengurus seluruh syarikatnya, sebab itulah beberapa yang terbaik terkenal kerana mempunyai hubungan baik dengan pekerjanya. Sesungguhnya, kajian itu mendapati bahawa 25 peratus hari mereka pergi ke aktiviti fungsional seperti tinjauan unit perniagaan, 16 persen pergi ke organisasi dan budaya, dan 21 persen berfokus pada strategi.
Walaupun terdapat stereotaip, hanya sebahagian kecil dari masa itu yang dikhaskan untuk pengembangan profesional, penggabungan dan pengambilalihan, rancangan operasi, dan pengurusan krisis. Sebahagian besar hari mereka — 25 peratus — dihabiskan untuk orang dan hubungan. Tema yang biasa dalam kajian ini adalah keperluan keseimbangan.
'Seorang CEO yang tidak menghabiskan cukup banyak waktu dengan rakan sekerja akan tampak insular dan tidak tersentuh, sedangkan seseorang yang menghabiskan terlalu banyak masa dalam membuat keputusan langsung akan berisiko dilihat sebagai pengurus mikro dan mengikis inisiatif pekerja,' tulis makalah itu.
6 Mereka Ke Banyak Mesyuarat
Shutterstock
Ini adalah satu stereotaip yang berlaku. Tujuh puluh dua peratus masa kerja CEO dihabiskan dalam mesyuarat, yang mana kebanyakannya lebih lama daripada yang diperlukan.
'' Waktu perjumpaan '' standard harus dikaji semula dengan tujuan untuk memperpendeknya, '' kata tinjauan itu. 'Melakukan ini dapat meningkatkan kecekapan CEO dengan ketara. Dalam perbincangan kami, Ketua Pegawai Eksekutif mengaku bahawa perjumpaan selama satu jam boleh dipotong menjadi 30 atau bahkan 15 minit. Cara lain yang baik untuk menyelaraskan hal adalah dengan mengatur kembali norma pertemuan: Setiap pertemuan harus memiliki agenda yang jelas, dan untuk meminimumkan pengulangan, para peserta harus bersiap-siap. ' Selain itu, seorang CEO mempunyai nasihat apabila pekerja meminta satu-satu masa: 'Apa sahaja yang mereka minta, potonglah separuh.'
7 Mereka Lebih gemar Berkomunikasi Bersemuka
Walaupun waktu mereka sangat berharga dan teknologi menjadikannya lebih mudah untuk menghubungi orang tanpa menjadualkan pertemuan, para CEO mengatakan bahawa 61 peratus komunikasi mereka adalah tatap muka, 24 persen adalah elektronik, dan 15 persen melalui telefon atau e-mel .
'Interaksi tatap muka adalah cara terbaik bagi CEO untuk menjalankan pengaruh, mempelajari apa yang sebenarnya berlaku, dan mewakilkan untuk memajukan pelbagai agenda yang mesti dikembangkan. Ini juga membolehkan para CEO memberi sokongan dan bimbingan terbaik kepada orang-orang yang mereka bekerjasama, '' tulis makalah itu.
Dalam zaman ketagihan teknologi , itu sangat baik untuk diingat!
8 Mereka Menggunakan Masa Sendiri
'Memandangkan waktu di pejabat mudah dimakan, waktu di luar pejabat sangat bermanfaat,' tulis kertas itu. 'Perjalanan jarak jauh yang tidak bersentuhan dengan pejabat sering memberikan masa berfikir kritis, dan banyak CEO bersumpah dengannya. Untuk memanfaatkannya, CEO harus mengelakkan perjalanan dengan rombongan. ' Untuk maklumat mengenai pengurusan masa yang berkesan, baca Rahsia CEO Strauss Zelnick untuk menggandakan produktiviti anda setiap hari .
9 Mereka Bekerja Di Luar Pejabat
Shutterstock
Menurut data tersebut, para CEO hanya menghabiskan sekitar 47% masa kerja mereka di pejabat, yang bermaksud mereka menghabiskan lebih dari separuh masa mereka bekerja di lokasi atau di rumah. Itu adalah perkara yang baik, kerana terdapat banyak penyelidikan yang menunjukkan bekerja di luar pejabat (terutamanya dari rumah) mempunyai banyak faedah kewangan dan psikologi.
10 Mereka Mengira Masa Lebih Daripada Wang
Shutterstock
Anda mungkin berfikir bahawa CEO terobsesi dengan wang, tetapi, pada hakikatnya, 'lebih daripada orang lain dalam organisasi, [CEO] menghadapi kekurangan satu sumber. Sumber itu adalah masa,' kertas itu dicatat. Sebenarnya, ia adalah perasaan untuk mengetahui seberapa besar tanggungjawab yang anda miliki dan merasa seperti anda tidak mempunyai cukup masa untuk menangani semua itu yang membawa kepada tekanan dan kegelisahan yang menyebabkan begitu banyak eksekutif mengambil nyawa mereka sendiri (yang anda boleh membaca mengenai, secara mendalam, dalam Ketua Pegawai Eksekutif Bunuh Diri: Kebangkitan Gangguan Tekanan Pasca Traumatik Kewangan) .
Oleh itu, jika anda dapat melihat masa sebagai sumber paling berharga anda, dan menggunakannya dengan berkesan, anda akan memimpin untuk menjalani kehidupan yang paling sihat, bahagia, dan paling produktif.
Untuk mengetahui rahsia yang lebih menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik anda, tekan di sini untuk mendaftar buletin harian PERCUMA kami!
