Sekiranya anda mengalami kesukaran untuk menyelesaikan sesuatu di tempat kerja, lihatlah di sekeliling anda. Adakah ruang kerja anda tidak kemas? Selain tidak menyenangkan secara visual, mempunyai meja yang tidak teratur dapat menyukarkan anda untuk fokus dan memproses maklumat, menurut penyelidikan yang diterbitkan di Jurnal Neurosains . Kekacauan bersaing untuk perhatian anda, dan ia menimbulkan tekanan, kegelisahan, dan rasa bersalah . Dengan kata lain, ia mesti pergi.
Tetapi ketika anda menatap kekacauan raksasa, merawatnya kelihatan mustahil. Nasib baik, mendapatkan dan menjaga meja anda teratur bukanlah tugas yang tidak dapat diatasi yang mungkin kelihatannya pada pandangan pertama. Selagi anda bersedia untuk teliti dan tabah, menjaga meja anda tetap teratur sebenarnya cukup mudah - dan yang lebih penting, berbaloi dalam jangka masa panjang. Mulakan dengan 20 petua mudah ini untuk memastikan meja anda teratur dan anda akan menikmati lebih banyak ruang fizikal, fikiran yang lebih jelas, dan produktiviti yang lebih cepat dalam masa yang singkat. Dan untuk lebih banyak kaedah untuk merapikan, menguasai 40 Genius Cara Lebih Teratur Selepas 40 .
1 Buat Ruang Peribadi
Ada perkara yang anda bawa ke tempat kerja setiap hari yang perlu pergi ke suatu tempat. Namun, daripada meletakkan dompet, dompet, telefon, atau kunci anda di meja anda - untuk hanya menghalangi sepanjang hari - tentukan kawasan khusus untuk objek yang diperlukan, tetapi sering menimbulkan kekacauan. Lebih baik lagi, sedapat mungkin, jauhkan telefon anda dan anda akan mengurangkan gangguan yang anda alami di meja anda. Dan untuk lebih banyak kaedah untuk memperbaiki kehidupan anda, lihat ini 30 Trik Genius yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah .
2 Susunkan Desktop Komputer Anda, Terlalu
Shutterstock
Anda mungkin mempunyai meja tandas yang benar-benar bersih yang akan membuat bangga minimalis paling ketat, tetapi jika skrin komputer anda adalah labirin ikon dan fail yang tidak disusun mimpi buruk, masih ada kerja yang perlu diselesaikan. Kekacauan digital juga menjadi kekacauan, dan secara mengejutkan dapat mengganggu ketika anda ingin fokus. Sekurang-kurangnya sekali seminggu, bersihkan fail-fail sesat di desktop anda, dan nestle folder di dalam folder lain jika anda perlu menjadikan skrin utama anda lebih lancar. Dan untuk lebih banyak kaedah untuk menjadikan komputer anda menjadi kekuatan organisasi, ketahui Latar Belakang Desktop Komputer Terbaik untuk Memaksimumkan Produktiviti Anda .
apa maksudnya apabila jay biru muncul
3 Lakukan Pembersihan
Mungkin perlu dikatakan, tetapi jika anda ingin mengatur meja anda, anda perlu melakukan pembersihan. Teliti setiap item di meja anda dan tanyakan pada diri anda jika anda benar-benar memerlukannya. Simpan barang yang anda buat membuang barang yang tidak anda buat. Dan jujur: anda hanya memburukkan keadaan dengan mendakwa bahawa menu pengambilan dari restoran yang ditutup sekarang adalah 'mustahak.' Lakukan dengan betul pada kali pertama dan anda akan membuat kemajuan yang signifikan ke arah meja yang lebih tenang.
4 Lakukan Pembersihan Harian
Ternakan
Pada akhir setiap hari, luangkan masa untuk membersihkan meja anda sebelum anda keluar. Melakukan ini akan menjadikan anda membuang apa sahaja yang tersisa di desktop anda, yang bermaksud anda akan bekerja setiap pagi dengan meja yang bersih dan permulaan yang baru.
5 Bekerja pada Satu Perkara pada Satu Masa
Shutterstock
Anda mungkin berfikir bahawa anda mahukan multitasking, tetapi kebenarannya adalah bahawa multitasking hampir mustahil secara kognitif. Daripada mencuba dan gagal, fokuskan perhatian anda pada satu tugas sekaligus. Untuk meminimumkan kekacauan, buat satu-satunya perkara yang anda kerjakan sebagai satu-satunya perkara yang dapat memenuhi ruang di meja anda - semua perkara lain harus disingkirkan. Dan jika anda seorang multitasker tanpa harapan, anda harus mengetahui perkara ini 20 Cara Anda Menjadikan Hidup Anda Lebih Keras Dari Yang Perlu .
6 Imbas Dokumen Anda
Ingin menyingkirkan timbunan kertas itu yang berantakan di meja anda? Pergi digital. Apa sahaja yang anda tidak perlukan salinan fizikal harus diimbas. Simpan fail sebagai PDF, dan anda akan mempunyai direktori yang lebih mudah dicari dan senang daripada kabinet fail. Anda harus mengimbas kertas yang anda perlukan untuk menyimpan salinan fizikal juga, tetapi cari ruang penyimpanan untuknya di tempat lain di ruang kerja anda jika boleh, kerana anda mungkin jarang perlu mengaksesnya.
berapa banyak wang yang boleh anda bawa
7 Menggunakan Sistem Dua Dulang
Shutterstock / Smolaw
Daripada menyimpan tumpukan projek yang tersebar di seluruh meja anda, laksanakan sistem penyusun kertas dua dulang. Satu dulang adalah untuk kertas baru yang masih belum dikendalikan. Baki yang lain adalah untuk kertas yang telah disemak dan perlu dibahas atau difailkan. Dan untuk lebih banyak kaedah untuk menjadikan diri anda sebagai pekerja kerja yang baik, periksa ini 15 Cara Menggandakan Produktiviti Anda Separuh Masa .
8 Selesaikan Tugas secepat mungkin
Satu peraturan untuk mengelakkan penundaan adalah bahawa jika sesuatu memerlukan waktu kurang dari dua minit, lakukan sekarang juga. Begitu juga, jika sesuatu di tempat kerja mengambil masa kurang dari 15 minit, lakukan saja. Selesaikan projek ini secepat mungkin, sehingga anda dapat menyelesaikannya secara mental dan fizikal. Semakin cepat anda menyelesaikan tugas, semakin cepat anda akan berhenti mengganggu anda, dan semakin cepat ia akan berhenti mengambil ruang berharga di meja anda juga.
9 Pergi Digital
Shutterstock
Biasakan menggunakan kalendar digital anda secara beragama untuk menjejaki projek dan aplikasi memo dan membuat nota seperti senarai dan peringatan Keep for to-do. Apabila anda mencapai titik di mana semuanya secara automatik memasuki program, anda telah menghilangkan keperluan untuk Post-Its dan selangkah lebih dekat dengan persekitaran kerja yang tenang.
10 Simpan Notebook Berguna
Secara realistik, tidak semuanya boleh masuk terus ke dalam telefon anda, jadi simpanlah notepad untuk mencatat sesuatu, seperti nombor telefon dan peringatan. Walaupun menambahkan item lain ke meja anda mungkin kelihatan berlawanan dengan intuisi, mempunyai buku nota yang berguna menyimpan semua idea dan maklumat penting yang disatukan, dan bukannya dipaparkan di meja anda pada koleksi kertas sekerap, sampul surat, dan menu.
11 Susun Perkara mengikut Kepentingan
Kaedah terbaik untuk menyusun sesuatu adalah mengikut kepentingan. Semasa anda berusaha mengetahui di mana di meja anda untuk menyimpan sesuatu, tanyakan pada diri anda berapa kerap anda menggunakannya atau memerlukannya. Sekiranya tidak terlalu kerap, letakkan barang itu di tempat yang kurang mudah diakses daripada item yang anda gunakan setiap hari.
12 Dapatkan Tong Sampah
Shutterstock
bagaimana menjadi suri rumah yang baik
Letakkan tong sampah di sebelah atau di bawah meja anda. Tong sampah itu adalah kawan baik anda yang baru. Sebaik sahaja sesuatu yang anda tidak perlukan sampai di meja anda, buang. Semakin lama kekacauan menumpuk, semakin banyak anda terbiasa dengannya, dan semakin besar kemungkinan anda membiarkannya melekat selama-lamanya. Untuk hasil yang lebih baik, dapatkan sedikit kalori kitar semula juga sehingga anda juga dapat membuang dokumen yang tidak lagi anda perlukan. Manfaatkan kedua-duanya untuk memastikan kekacauan minimum.
13 Tambat Kabel Anda
Shutterstock
Ketidakteraturan bukan hanya di dalam atau di meja anda: tetapi juga di bawah dan di belakang ruang kerja anda. Sekiranya terdapat kekeliruan wayar dalam penglihatan, ia akan menimbulkan gangguan. Untuk mengurangkan gangguan kabel ini, dapatkan ikatan zip dan kumpulkan kabel anda dalam bundel kecil yang kemas, kemudian letakkan sehingga anda tidak perlu melihatnya.
14 Jauhkan Tersembunyi Elektronik
Mungkin tidak ada keperluan sebenarnya untuk anda menggunakan modem dan penghala anda di meja anda, memandang tidak sedap dipandang dan berkedip pada anda. Letakkannya di lantai atau di dalam laci untuk mewujudkan ruang kerja yang lebih menyenangkan dan kurang mengganggu visual.
15 Lemparkan Pena dan Pensel yang Tidak Anda Gunakan
Shutterstock
Pena dan pensil mempunyai cara terkumpul tanpa usaha sebenar dari pihak anda. Tetapi anda tidak berkewajiban menyimpan salah satu titik bola kering yang muncul di meja anda sepanjang tahun. Cubalah gunakan dua pen dan dua pensil — bukan sahaja ini akan menjadi minimum, ia juga akan membuat anda berhati-hati untuk tidak meminjamkannya kepada rakan sekerja yang tidak pernah mengembalikan barang.
apa maksud kemalangan kereta dalam mimpi
16 Buat Stesen Pengecasan
Dalam dunia yang ideal, anda boleh mengubah salah satu laci meja anda menjadi stesen pengecasan untuk telefon, fon kepala, bateri sandaran anda, dan semua barang lain yang pasti kami bawa bersama kami. Tetapi jika itu tidak mungkin, buat stesen pengisian di belakang monitor anda, di mana barang-barang ini (kebanyakannya) tidak dapat dilihat - dan semoga tidak dapat difikirkan.
17 Bahagikan Meja Anda
Shutterstock
Anda mungkin menghabiskan sebahagian besar hari anda di komputer, tetapi anda masih mempunyai kawasan meja anda yang dikhaskan untuk kerja bukan komputer. Anda boleh menyemak kertas kerja, membaca, dan menyelesaikan senarai perkara yang harus dilakukan di sana, daripada mencampurkan banyak perkara dengan kawasan komputer anda dan menimbulkan kekacauan yang tidak semestinya.
18 Susun Kertas Setiap Hari
Shutterstock
Pada akhir setiap hari, buat sekali semua kertas anda. Selidiki dan tentukan mana yang perlu diimbas, difailkan, atau dicincang, kemudian lakukannya sebelum anda keluar. Ini adalah salah satu tugas yang akan menjadi kesakitan yang sangat besar pada kali pertama, tetapi akan memakan waktu kurang dari lima minit setelah anda membiasakan diri dengan menjaga meja yang teratur.
19 Letakkan Bekalan Pejabat
Shutterstock / pembohongan
Sekiranya anda menggunakan caddy meja untuk menyimpan barang-barang pejabat anda, berita buruk: walaupun barang anda 'disingkirkan' itu masih menimbulkan kekacauan visual. Sekiranya boleh, letakkan di laci meja untuk menyimpan barang-barang pejabat anda, terutama yang jarang digunakan. Dulang perkakas adalah kaedah terbaik untuk memastikan barang-barang tetap teratur dan senang dijumpai.
20 Lakukan Bersih Dalam Mingguan
Shutterstock
Seminggu sekali, berikan meja anda sekali-sekala untuk menangani sebarang kertas atau sampah yang anda lewatkan, untuk mengatur semula bekalan pejabat yang tidak tersimpan di dalam baki mereka, folder yang salah tempatnya, atau fail yang entah bagaimana berjaya menyelinap ke desktop komputer anda. Semakin kerap anda melakukan penyelenggaraan selama seminggu, semakin sedikit masa yang diperlukan. Dan setelah meja anda terkawal, pastikan anda menguasai 20 Kaedah Genius untuk Membuat Kerja Lebih Menyeronokkan .
bermimpi memandu kereta
Untuk mengetahui rahsia yang lebih menakjubkan mengenai menjalani kehidupan terbaik anda, tekan di sini untuk mendaftar buletin harian PERCUMA kami!
