13 Cara Pandai untuk Memberitahu Bos Anda 'Tidak'

Tiada siapa mahu untuk mengatakan 'tidak' kepada bos mereka, tetapi kadang-kadang ia harus dilakukan demi kewarasan. Ya, secara teknikalnya adalah tugas anda untuk melakukan apa yang diberitahu oleh atasan anda, tetapi kadang-kadang walaupun mereka tidak menyedari bahawa anda terlalu banyak di pinggan anda untuk mengambil lebih banyak pekerjaan secara realistik — dan dalam keadaan ini, anda perlu meletakkan kaki anda. Dan dalam keadaan lain, kemungkinan besar anda tahu bagaimana melakukan tugas anda dengan cukup baik untuk mengetahui bahawa atasan anda salah mengurus mikro atau tindakannya bukan yang paling bijak.



Jadi bagaimana anda boleh mengatakan tidak tanpa menyinggung perasaan atasan anda (atau berakhir di pejabat HR)? Sebelum anda menghantar hantar e-mel atau waltz ke pejabat mereka, pastikan mesej anda tegas namun tidak berempati, dan sepenuhnya profesional. Sekiranya anda boleh, tawarkan cadangan kepada atasan anda untuk cara lain untuk menyelesaikan tugas itu, kerana kedua-duanya akan membuat anda tidak terpikat dan membuat anda kelihatan seperti penyelesai masalah yang berkesan. Pada akhirnya, boleh dikatakan 'tidak' dengan sopan dan berkesan. Ini caranya. Dan untuk lebih banyak nasihat di tempat kerja, pelajari Tepat Bagaimana Memohon Kenaikan.

1 Beri mereka alasan yang betul.

Dua rakan sekerja lelaki

Jangan hanya memberitahu bos anda bahawa anda tidak mahu melakukan sesuatu kerana anda tidak mahu melakukannya. Bersenjata dengan alasan yang sah. Contohnya: Sekiranya atasan anda mahu anda membantu melatih pekerja baru tetapi anda sudah terlalu banyak, sila jelaskan kepada mereka bahawa anda sudah dipenuhi (masukkan senarai tugas besar anda di sini). Mana-mana atasan yang baik akan memahami bahawa anda hanya boleh berada di satu tempat pada satu masa. Sekiranya tugas baru lebih penting, kemungkinan besar mereka akan menetapkan tarikh akhir untuk tugas lain untuk meringankan beban kerja anda.



apa maksudnya apabila seekor lipas merangkak kepada anda

2 Sentiasa tawarkan penyelesaian alternatif.

memulakan kerjaya anda pada tahun 2018

Shutterstock



Bos anda tidak akan menghargainya jika anda hanya memberitahu mereka bahawa dia salah atau anda terlalu sibuk untuk membantu tanpa penyelesaian lebih lanjut untuk masalah yang dihadapi. Tetapi apa yang mereka hargai (dan ingat pada tinjauan prestasi anda yang seterusnya) adalah jika anda memberikan cadangan alternatif dan menjadikan hidup mereka lebih mudah.



Contoh yang baik adalah jika atasan anda meminta anda untuk lewat pada hari Jumaat - hari Jumaat di mana anda sudah membuat rancangan. Bukannya memberi atasan kepada atasan anda tidak , beritahu dia, bahawa semasa anda sibuk pada malam itu, anda lebih senang masuk selama beberapa jam pada hari Sabtu (atau bahkan awal pagi Isnin) dan membantu apa sahaja yang mereka perlukan. Anda tidak perlu membatalkan rancangan anda, dan kerja yang perlu diselesaikan masih selesai. Menang-menang! Dan jika terlalu banyak bekerja adalah masalah bagi anda, baca terus 50 Rahsia Teratas Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Sempurna.

3 Ingatkan atasan anda tentang beban kerja anda yang ada.

Wanita bercakap dengan bosnya di tempat kerja.

Sekiranya anda mempunyai banyak atasan, maka mereka mungkin tidak akan berunding antara satu sama lain untuk melihat apa yang ada di pinggan anda sebelum mereka memberi anda tugas baru. Dan malangnya, sekiranya atasan anda memberikan lebih banyak daripada yang anda boleh atasi, satu-satunya orang yang akan kelihatan buruk pada akhirnya adalah anda. Oleh itu, terserah kepada anda untuk memastikan semua pegawai atasan anda sentiasa berada dalam keadaan yang baik, agar mereka tidak membebankan anda dengan tugasan yang secara realistik tidak akan selesai tepat pada waktunya.

4 Tunjukkan rasa terima kasih anda.

Lelaki Menjadi Seksis kepada Rakan Sekerja Perempuan

Shutterstock



Walaupun anda mengatakan tidak, anda harus berterima kasih kepada atasan anda kerana mempertimbangkan anda mengambil lebih banyak pekerjaan. Mungkin kedengaran pelik, tapi seperti Kelebihan Humor pengarang Michael Kerr dijelaskan kepada Orang Dalam Perniagaan , atasan anda hanya menawarkan anda lebih banyak pekerjaan kerana mereka mempercayai kebolehan anda — dan itu sendiri patut mendapat pengiktirafan dari pihak anda.

5 Cari orang lain untuk melakukannya.

perkara yang perlu diketahui oleh wanita yang berumur lebih dari 40 tahun

Shutterstock

Apabila anda menghampiri bos anda dengan berita bahawa anda tidak dapat menolong mereka pada masa ini, ini akan melembutkan tamparan untuk menambah pernyataan ini bahawa anda telah menemui seorang pekerja lain yang berkelayakan yang mempunyai sedikit masa untuk memberi bantuan. Mana-mana rakan sekerja yang baik akan dengan senang hati membantu - selagi jadual mereka tidak terlalu banyak.

6 Bersikap empati.

tekanan e-mel e-mel tekanan

Shutterstock

Menolak permintaan daripada orang yang menandatangani cek gaji anda adalah perkara yang sensitif, jadi selalu ingat untuk mengakui pentingnya permintaan bos anda sebelum menolaknya. Salah satu cara untuk menyelesaikannya adalah dengan menulis sesuatu seperti, 'Saya faham bahawa ini penting dan mesti dilakukan dengan teliti, tetapi sayangnya saya tidak mempunyai cukup waktu dalam jadual saya untuk memberikan tugas ini perhatian yang pantas.'

7 Beli masa anda.

jangan pernah mengatakan ini di tempat kerja

Shutterstock

Jangan bersetuju untuk melakukan sesuatu hanya kerana anda berada di tempat yang tepat. Sekiranya ketua anda menelefon untuk mengetahui sama ada anda dapat menangani sesuatu tetapi anda sudah berada di tengah-tengah tugas yang panjang, jelaskan bahawa anda berada pada tarikh akhir yang ketat dan minta untuk menghubungi topik itu lagi pada hari itu. Kemudian, apabila kepala anda lebih jelas dan anda dapat mengatasi masalahnya, anda boleh menjelaskan bahawa pinggan anda sudah terlalu penuh dan memberikan penyelesaian alternatif. Dan untuk lebih banyak penyelesaian kerja, jangan ketinggalan 20 Kaedah Genius untuk Membuat Kerja Lebih Menyeronokkan.

8 Jangan mengalahkan semak belukar.

Wanita sedang berhadapan dengan ketuanya di tempat kerja.

Mari hadapi: Tidak semua pengurus mudah ditangani. Sebilangan atasan hanya melihat pekerjaan sebagai keutamaan pertama dan satu-satunya, yang sering mengakibatkan banyak malam di pejabat. Tetapi bagaimana anda memberitahu bos anda apabila mereka meminta anda untuk menghabiskan waktu satu malam untuk bekerja lewat?

Sekiranya anda berada dalam situasi seperti ini, lebih baik anda bersikap langsung. Anda tidak boleh mengharapkan atasan anda membaca fikiran anda, dan jika anda tidak memberitahu mereka bahawa anda tidak mahu bekerja lewat, mereka mungkin tidak menyedari bahawa itu adalah masalah bagi anda (terutamanya jika mereka sendiri adalah orang yang tidak bekerja). Dan jika anda tidak pasti sama ada atasan anda suka atau tidak, anda mungkin ingin membiasakan diri dengan 15 Tanda Bos Anda adalah Psikopat.

cara membahagiakan teman lelaki

9 Mengakui siapa yang bertanggungjawab.

Kehidupan Menaip Wanita Lebih Mudah

Shutterstock

Newsflash: Bukan anda. Dalam e-mel atau maklum balas anda kepada atasan anda, pastikan anda memasukkan beberapa lelaran perkataan 'Saya faham bahawa akhirnya ini adalah panggilan anda.' Anda mempunyai hak untuk mengatakan 'tidak' dalam senario tertentu, tetapi anda masih mahu memastikan bahawa anda tidak membuat marah atasan anda atau terlibat dalam perebutan kuasa.

10 Tegaskan perbualan dengan tegas.

e-mel

Shutterstock

Pada akhir e-mel anda, tulis sesuatu seperti, 'Terima kasih kerana memahami.' Sebagai pengarang pengurusan Suzy Welch dijelaskan kepada CNBC , taktik ini 'berkesan luar biasa' kerana ia dapat mengelakkan bolak-balik mengenai perkara ini. Perkara terakhir yang ingin anda lakukan ialah membiarkan ruangan goyangan dalam e-mel anda agar atasan anda menyalahtafsirkan kata-kata anda dan menyedut anda untuk menerima tugas yang anda cuba katakan tidak. Dan untuk petua etika e-mel yang boleh anda gunakan setiap hari, jangan ketinggalan 17 Petikan E-mel Genius yang Akan Meningkatkan Kehidupan Anda.

11 Jangan menjadikannya peribadi.

lebih banyak masa, produktiviti

Apabila anda bercakap dengan bos anda tentang mengapa anda tidak dapat menangani permintaan mereka, pastikan untuk menjauhkan politik peribadi daripadanya. Semua yang anda katakan mestilah berkaitan dengan fakta dan pekerjaan, dan anda harus mengelakkan sebarang masalah peribadi dengan pekerjaan atau atasan anda menjadi tindak balas anda. Contoh apa tidak untuk menulis: 'Saya benar-benar tidak merasa mahu melakukan projek ini kerana di bawah saya dan semua rakan sekerja saya yang lain melakukan perkara yang lebih penting.'

12 Tetapkan sempadan.

Wanita bekerja keras pada waktu malam, yang terakhir di pejabat.

'Sekiranya anda tidak mahu dihubungi pada hujung minggu atau cuti, jelaskan pada mulanya di mana terdapat lebih banyak kelonggaran dan di mana ia hitam dan putih,' pakar komunikasi di tempat kerja Diane Amundson diberitahu Syarikat Pantas . Dengan cara itu, apabila atasan anda memerlukan seseorang untuk bekerja pada Krismas, anda tidak akan menjadi orang pertama yang diminta.

13 Baca mood.

pejabat

Jangan beritahu bos anda bahawa anda terlalu sibuk untuk mengambil projek lain ketika dia dalam keadaan tidak baik. Sekiranya bos anda sudah sangat kecewa, maka e-mel anda mungkin menjadi jerami yang mematahkan punggung unta - dan perkara terakhir yang anda mahukan adalah menjadi kambing hitam untuk kemarahan atasan anda. Sebaliknya, tunggu satu atau dua jam untuk atasan anda menjadi sejuk sebelum anda mengemukakan permintaan anda. Pada masa itu, ketua anda akan lebih bersedia untuk menghadapi beberapa berita buruk, dan akan memahami keadaan anda. Dan untuk lebih banyak cara membunuhnya di tempat kerja, jangan ketinggalan 60 Produktiviti 60 Detik Terbaik.

Untuk mengetahui rahsia yang lebih menakjubkan mengenai menjalani kehidupan terbaik anda, tekan di sini untuk mendaftar buletin harian PERCUMA kami!

Jawatan Popular